img

Jak wybrać odpowiednią sale konferencyjną? Podstawowe kryteria i wymagania.

Wybór sali konferencyjnej powinien stanowić świadomą decyzję biznesowo-marketingową. To bowiem w jakim miejscu przedstawimy nasz produkt czy usługę w naturalny sposób przekłada się na budowanie strategii wizualnej marki. Organizacja szkoleń, konferencji czy spotkań biznesowych wymaga od organizatorów odpowiedniego przygotowania i przemyślanej strategii. Wybierając sale konferencyjną należy bowiem uwzględnić nie tylko charakter spotkania, ale także budżet, lokalizację, liczbę uczestników czy czas trwania. O czym więc warto pamiętać, wybierając sale szkoleniowe czy biznesowe? 


 



  1. Podstawowe kryteria wyboru sali konferencyjnej

  2. Niezbędne wyposażenie sali konferencyjnej

  3. Dodatkowe atuty sali konferencyjnej


 


Organizacja szkolenia czy spotkania biznesowego stanowi wyzwanie w budowaniu skutecznego marketingu. Wymaga dobrej organizacji i umiejętności planowania. Właściwa sala konferencyjna pozwoli odpowiednio zaprezentować się przed uczestnikami i przyczynić się do pozytywnego odbioru spotkania.


 


Podstawowe kryteria wyboru sali konferencyjnej


Podstawową kwestią w wyborze odpowiedniej sali konferencyjnej pozostaje budżet. Warto więc już na początku rozsądnie ocenić możliwości finansowe. Następne nadrzędne kryterium stanowi szacowana liczba uczestników. Należy więc bezwzględnie sprawdzić, jak duża jest interesująca nas sala konferencyjna. W przypadku niewielkiej liczby osób należy bowiem postawić na mniejsze, kameralne sale. Z kolei przy większej liczbie uczestników idealnie sprawdzi się duża sala konferencyjna, zapewniająca komfort i wygodę.


Ważnym kryterium jest także kwestia lokalizacji sali. W zależności od charakteru spotkania wybrać możemy sale konferencyjne zlokalizowane w większych ośrodkach miejskich bądź postawić na te zlokalizowanie poza miastem w malowniczej okolicy. Jeśli postawimy na sale biznesową zlokalizowaną poza granicami miasta, warto wówczas rozważyć wynajem sali konferencyjnej oferującej jednocześnie miejsca noclegowe. Należy także zapoznać się z kwestią organizacji kateringu oraz aranżacji przestrzeni. Warto postawić na eleganckie, proste i nowoczesne wnętrza, świadczące o profesjonalizmie i prestiżu. 


 


Niezbędne wyposażenie sali konferencyjnej


Porównując dostępne na rynku oferty sal konferencyjnych czy biznesowych poza podstawowymi kryteriami obejmującymi wielkość czy lokalizację, uwzględnić należy także dostępność zaplecza technicznego. Właściwie wyposażone sale szkoleniowe oferują bowiem odpowiedni sprzęt, dzięki któremu będziemy mogli bez problemu wyświetlić prezentacje czy slajdy oraz pokazać wizualizacje czy prototypy. Odpowiednio przygotowane sale biznesowe wyposażone są również w bezprzewodowy Internet czy rzutniki multimedialne. Często także oferują dostęp do profesjonalnego nagłośnienia czy laserowych wskaźników.


 


Dodatkowe atuty sali konferencyjnej


Kolejną istotną kwestią w wyborze sali konferencyjnej czy biznesowej pozostaje obecność klimatyzacji, co stanowi niezbędny element, zwłaszcza podczas upalnych letnich dni. Dbając o komfort uczestników konferencji, warto także sprawdzić oświetlenie sali oraz stan i wygodę dostępnych krzeseł. Niewygodne czy rozpadające się siedzisko skutecznie rozprasza uwagę uczestnika oraz negatywnie wpływa na odbiór samego wydarzenia. W przypadku szkoleń trwających więcej niż jeden dzień niewątpliwą zaletą pozostaje także dostępność zaplecza rekreacyjno-wypoczynkowego.


 


Wybór sali konferencyjnej czy biznesowej powinien stanowić świadomy i przemyślany krok w budowaniu wizerunku firmy. Decydując się na konkretną salę szkoleniową, należy zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii, obejmujących nie tylko wygląd sali, ale także jej lokalizacje czy wyposażenie.


Data publikacji: 08.10.2019

Nasi partnerzy